আপনি চাকরী পরিবর্তন করেছেন বা কোনও নির্দিষ্ট ই-মেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার বন্ধ করে দিয়েছেন, আপনার ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত মেইলের একটি অনুলিপি প্রয়োজন হতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, আপনার জিমেইল বা অন্যান্য গুগল অ্যাকাউন্টগুলিকে ব্যাকআপ ও এক্সপোর্ট করতে গুগল টেকআউট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা খারাপ ধারণা নয়। আসলে, আপনি নিয়মিত ব্যাক আপ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন। এটি সাধারণত একটি ভাল অভ্যাস।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার কোম্পানির অ্যাকাউন্টটি ব্যাক আপ করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে সংস্থাটি টেকআউট বন্ধ করছে। তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা জিমেইল ব্যাক আপ করতে সক্ষম বলে দাবি করেছে, তবে চেষ্টা করার আগে আপনার কোম্পানির নীতিগুলি পরীক্ষা করা উচিত।
কীভাবে জিমেইল ব্যাকআপ করবেন:
- myaccount.google.com এ অ্যাক্সেস করুন
- গোপনীয়তা এবং ব্যক্তিগত অধীনে, ‘আপনার ডেটা এবং ব্যক্তিগতকরণ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
- ডেটা ডাউনলোড বা মুছতে যান। “ডেটা ডাউনলোড করুন” ক্লিক করুন।
- তারপরে গুগল টেকআউট পৃষ্ঠাতে যান। অন্তর্ভুক্ত করতে ডেটা নির্বাচন করুন এর অধীনে, আপনি ব্যাকআপ নিতে চান এমন Gmail বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনের পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। কিছু পরিষেবাগুলিতে “মাল্টি-ফর্ম্যাট” লেবেলযুক্ত একটি বোতাম রয়েছে। আপনি যে ফর্ম্যাটে ডেটা ডাউনলোড করতে চান তা চয়ন করতে সংশ্লিষ্ট বোতামটি ক্লিক করুন।) তারপরে দয়া করে “পরবর্তী পদক্ষেপ” ক্লিক করুন।
- আপনি কীভাবে আপনার ডেটা পাবেন তা নির্ধারণ করতে, কোনও ডাউনলোড লিঙ্ক ইমেল করা বা এটি ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ বা বাক্সে যুক্ত করার মতো বিকল্পগুলি দেখতে ডেলিভারি পদ্ধতির অধীনে তীরটি ক্লিক করুন।
আপনি কেবল একবার বা প্রতি দুই মাসে (এক বছর পর্যন্ত) রফতানি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনি ফাইল ফর্ম্যাট এবং সর্বোচ্চ ফাইলের আকারও চয়ন করতে পারেন। (যদি ফাইলের আকার সর্বাধিকের চেয়ে বড় হয় তবে এটি একাধিক ফ্লাইতে বিভক্ত হবে 2 জিবি-র চেয়ে বড় ফাইলগুলি জিপ64 সংক্ষেপণ বিন্যাস ব্যবহার করে)) আপনি যখন নির্বাচনগুলি সম্পন্ন করেন, তখন এক্সপোর্ট তৈরি করুন ক্লিক করুন।
- শিগগিরই এক্সপোর্ট শুরু হবে। অপেক্ষা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। এটি সম্পূর্ণ হতে কয়েক দিন সময় নিতে পারে। আপনি “এক্সপোর্ট বাতিল করুন” বা “অন্য এক্সপোর্ট তৈরি করুন” ক্লিক করতে পারেন।
